Nous recherchons un(e) Assistant(e) F/H pour notre agence de Rungis. L’assistant(e) d’agence a un rôle d’organisation des différentes actions menées au sein de l’agence.
Il/elle facilite le travail au sein de l’agence en prenant en charge la gestion administrative et en réalisant les opérations nécessaires à la bonne organisation de l’agence dans le respect du système de management de la qualité.
Rattaché(e) au Directeur d’Agence, les missions sont essentiellement les suivantes :
- Traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction d’agence, les interlocuteurs internes et externes
- Rédaction et frappe des documents divers en fonction des directives données
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
- Reporting mensuel interne à l’agence
La pratique des logiciels internes de gestion de l’information (ERP, CRM, Sharepoint interne) est quotidienne.
Dynamique, et autonome, vous disposez d’un bon sens relationnel.
Vous savez gérer vos priorités, aimez travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité des informations.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite en français. La maîtrise basique de l’anglais serait un plus.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez Word et Excel.
Idéalement de formation Bac+2, vous êtes débutant(e) ou possédez une première expérience dans le domaine de la construction (bâtiment ou génie civil).